Datenschutzverordnung - DSVGO
MARES PACKAGING Co. und MARES NET
§1. Grundsatz des Datenschutzes
Das Hauptziel der Datenschutzrichtlinie bei Mares Packaging Co. und Mares Net ist es, alle Maßnahmen zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten zu definieren, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen und dem Verkauf von Produkten durch Mares Packaging Co. und Mares Net gesammelt werden.
Der Verantwortliche für personenbezogene Daten, der entscheidet, wie personenbezogene Daten verwendet werden, ist jeweils Mares Packaging Co. oder Mares Net, die den jeweiligen Service oder Verkauf erbringen. Bei Zweifeln bezüglich der Identifikation von Mares Packaging Co. und Mares Net enthält die Regelung, die die Bedingungen des jeweiligen Dienstes oder Verkaufs festlegt, eine spezifische Angabe des Verantwortlichen für personenbezogene Daten.
Der Verantwortliche wählt mit der gebotenen Sorgfalt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen aus und setzt diese um, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Personenbezogene Daten, angegebene Daten und alle Informationen zur Identifizierung der Kunden sowie anderer Personen, die vom Kunden gemeldet wurden, werden vom Verantwortlichen vor der Offenlegung an unbefugte Personen geschützt sowie vor verschiedenen Fällen der Offenlegung, des Verlustes oder der Veränderung.
Empfänger der personenbezogenen Daten sind alle Personen, die im Auftrag von Mares Packaging Co. und Mares Net tätig sind und für den Service der Websites mares.pl und maresnet.pl verantwortlich sind sowie Unternehmen, die in diesem Bereich Dienstleistungen für Mares Packaging Co. und Mares Net erbringen (z. B. Anbieter von Internetdiensten usw.). Empfänger können auch berechtigte Stellen gemäß den geltenden Gesetzen sein, einschließlich der zuständigen Justizbehörden.
§2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Angabe personenbezogener Daten ist vollkommen freiwillig, jedoch kann das Fehlen von Daten die ordnungsgemäße Durchführung der Dienstleistung oder den Verkauf sowie die Erbringung von After-Sales-Service erschweren oder unmöglich machen.
Personenbezogene Daten werden auf Grundlage von: a) der Zustimmung des Kunden zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der jeweiligen Dienstleistung oder des Verkaufs, b) der Ausführung des Vertrages zugunsten des Kunden, c) des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (z. B. Abwehr von Ansprüchen oder im Fall von Drittpersonen, die vom Kunden genannte Daten angeben – z. B. eine Adresse für Zustellungen einer anderen Person).
Der Verantwortliche kann personenbezogene Daten von Dritten verarbeiten, die vom Kunden zur Kommunikation, für Empfehlungen oder zur Nutzung der Dienste des Verantwortlichen, insbesondere zur Eingehung oder Ausführung von Verträgen, die über die bereitgestellten Werkzeuge auf den Websites mares.pl oder maresnet.pl geschlossen wurden, bereitgestellt wurden. Der Kunde erklärt, dass er die erforderliche Zustimmung der Person, deren Daten er eingibt, eingeholt hat, um deren Daten dem Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.
Die personenbezogenen Daten der Kunden können nur dann an andere Kunden weitergegeben werden, wenn dies für die Durchführung einer Dienstleistung oder eines Verkaufs notwendig ist.
§3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und nur für Zwecke im Zusammenhang mit den Aktivitäten von Mares Packaging Co. und Mares Net verarbeitet. Der Verarbeitungsprozess erfolgt zur Durchführung und Erfüllung von Dienstleistungen und Verkäufen (z. B. zur Transaktionsabwicklung, Kundenkommunikation und Reklamationsbearbeitung, After-Sales-Service), zur Durchführung von Werbe- und Loyalitätsprogrammen sowie zur Archivierung von erbrachten Dienstleistungen oder abgeschlossenen Verkaufsprozessen.
Vom Kunden angegebene Daten werden genutzt, um dem Kunden alle notwendigen Informationen über Mares Packaging Co. und Mares Net, den Verantwortlichen und seine Dienstleistungen sowie den Status der Erbringung der Dienstleistungen des Verantwortlichen zu senden und auch zu statistischen Zwecken.
Der Verantwortliche kann IP-Adressen, die während der Internetverbindungen gesammelt werden, zum Schutz der Interessen der Kunden oder zur Aufklärung des Sachverhalts bei der Bearbeitung von Streitigkeiten, Unregelmäßigkeiten oder Missbrauchsfällen sowie technischen Problemen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Server verwenden. Außerdem werden IP-Adressen vom Verantwortlichen verwendet, um allgemeine Informationen zu sammeln und demografische Statistiken zu führen (z. B. über die Region oder das Gebiet, aus dem die IP-Adresse verwendet wird, um die Standardsprache der Benutzeroberfläche festzulegen).
Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der für die Durchführung von Bestellungen oder die Verwaltung des Kundenkontos in den Programmen von Mares Packaging Co. und Mares Net sowie auf den Websites mares.pl und maresnet.pl erforderlich ist. Nach dieser Zeit können die Daten basierend auf den rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen (z. B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen) oder dem rechtlich begründeten Interesse (Recht zur Abwehr von Ansprüchen gegenüber dem Verantwortlichen) verarbeitet und archiviert werden.
Während des Gebrauchs der Websites in den Domains mares.pl und maresnet.pl werden auf dem Endgerät des Nutzers (z. B. Computer, Laptop, Smartphone, Tablet) Informatikdaten (Cookies) gespeichert, die verwendet werden, um Informationen für funktionale Zwecke zu speichern – z. B. das Merken von Daten und das Speichern von Browsereinstellungen. Der Zweck der Verwendung von Cookies ist es, dem Nutzer das Durchsuchen der Ressourcen der Websites mares.pl und maresnet.pl zu erleichtern. Der Nutzer entscheidet selbst, welche Cookies gespeichert werden und wie, indem er die Einstellungen des verwendeten Browsers auf jedem Endgerät anpasst. Die Standardeinstellungen der Browser erlauben das Speichern von Cookies.
§4. Kontrolle der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche gewährleistet allen Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Ausübung der Rechte, die aus den geltenden gesetzlichen Bestimmungen hervorgehen. Dies betrifft den Zugang zu den eigenen personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Übertragung. Der Verantwortliche gewährleistet auch das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken oder Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß den derzeit geltenden Bestimmungen einzulegen.
Die freiwillige Zustimmung zur Verarbeitung von Daten kann jede Person, deren Daten verarbeitet werden, jederzeit widerrufen.
Jede Person, deren Daten verarbeitet werden, hat das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Datenschutz einzureichen.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt, mit dem in allen Fragen der Verarbeitung personenbezogener Daten Kontakt aufgenommen werden kann, per E-Mail: iod@mares.pl.
§5. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten
Kundendaten können allen berechtigten Stellen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Verfügung gestellt werden.
Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die bestimmte Aufgaben im Auftrag und für Mares Packaging Co. und Mares Net ausführen. Dazu gehören unter anderem Unternehmen, die Mares Packaging Co. und Mares Net:
– IT-bezogene Dienstleistungen (z. B. Unterstützung von Websites, Software und mobilen Anwendungen),
– Dienstleistungen im Bereich der Buchbinderei und Produktion,
– Lieferungen von Verpackungen im In- und Ausland,
– Zahlungsabwicklung im Online-Shop,
– Kurierdienste, einschließlich Speditions- und Transportdienste.
Verarbeitete personenbezogene Daten können ohne Einschränkungen zwischen Mares Packaging Co. und Mares Net ausgetauscht werden.
Kundendaten dürfen nur mit Zustimmung der betroffenen Person an Dritte übermittelt werden, wenn dies nicht vom Verantwortlichen oder durch gesetzliche Bestimmungen vorgesehen ist.
Personenbezogene Daten können an Drittländer (auch außerhalb der Europäischen Union) im Zusammenhang mit der von den Kunden bestellten Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, die von Mares Packaging Co. oder Mares Net bereitgestellt werden, übermittelt werden.
Gemäß der Verpflichtung aus der DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung)) geben wir Ihnen Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten in der Firma Mares Packaging Co. M.B. Skibiccy Sp.J. verarbeiten.
DSVGO
WER IST DER ADMINISTRATOR IHRER DATEN?
Der Datenadministrator ist Mares Packaging Co. und Mares Net mit Sitz in Poznań, Chocimska 32 (60-688).
Vertrieb und Produktion: Obornicka 277, (60-691) Poznań.
Kontakt zum Administrator: E-Mail-Adresse: iod@mares.pl oder schriftlich an die Adresse Obornicka 277, 60-691 Poznań.
Der Datenschutzbeauftragte (DPO) ist Herr Marek Skibicki, sein Stellvertreter ist Herr Tomasz Tadeuszewski.
In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an die E-Mail-Adresse iod@mares.pl oder an die Adresse Obornicka 277, 60-691 Poznań wenden.
WAS SIND DIE ZWECKE UND RECHTLICHEN GRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG IHRER DATEN?
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators, insbesondere im Bereich der Weiterentwicklung:
– der Innovationskraft der von unserem Unternehmen produzierten und verkauften Produkte und Dienstleistungen
– der Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit unseres Unternehmens auf dem heimischen Markt
– der Internationalisierung der Geschäftstätigkeit, Export in EU-Länder und andere Länder weltweit
Abschluss und Ausführung eines Vertrages mit dem Administrator;
Durchführung von Aufgaben des Administrators auf Grundlage der Zustimmung der betroffenen Person, in dem Umfang und zu dem Zweck, der jeweils in der Zustimmungserklärung festgelegt wird, z. B. Rekrutierung von Bewerbern;
Durchführung von Aufgaben des Administrators, die mit der Erfüllung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie mit abgeschlossenen Kauf-, Verkaufs-, Import- und Exportverträgen für Waren und Dienstleistungen zusammenhängen.
WIE LANGE WERDEN WIR IHRE DATEN VERARBEITEN?
Die Daten werden für die Dauer der Erfüllung aller gesetzlichen Verpflichtungen des Administrators verarbeitet und anschließend für den Zeitraum aufbewahrt, der gemäß den Archivierungsvorschriften erforderlich ist. Daten, die wir im Rahmen von abgeschlossenen Verträgen erhalten haben, werden für die Dauer und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des jeweiligen Finanzierungsvertrages verarbeitet. Daten, die wir aufgrund Ihrer Zustimmung erheben, werden zu Zwecken von Marketingaktivitäten gespeichert, die von Mares Packaging Co. durchgeführt werden, oder bis der Widerruf erfolgt oder der Zweck der Verarbeitung erreicht ist.
WIE SAMMELN WIR IHRE DATEN?
Mares Packaging Co. und Mares Net erheben personenbezogene Daten direkt von den betroffenen Personen.
In einigen Fällen können die Daten indirekt erlangt werden, insbesondere durch persönliche Kontakte oder im Rahmen von verschiedenen Aktivitäten, die darauf abzielen, das Unternehmen Mares Packaging Co. zu fördern, z. B. durch Fachmessen und Geschäftsmeetings.
Zum Schutz dieser Daten wenden wir organisatorische und technische Maßnahmen an, die unserem besten Wissen über den Datenschutz entsprechen.
WER KANN EMPFÄNGER IHRER DATEN SEIN?
Personenbezogene Daten können ausschließlich an öffentliche Stellen und an Organisationen weitergegeben werden, die öffentliche Aufgaben wahrnehmen oder im Auftrag öffentlicher Stellen tätig sind, im Umfang und zu den Zwecken, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben.
WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE BEZÜGLICH DER VERARBEITUNG IHRER DATEN AUSÜBEN?
Zu jedem Zeitpunkt haben Sie das Recht:
– Zugang zu Ihren Daten zu erhalten, einschließlich der Information, welche Daten wir verarbeiten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten;
– Ihre Daten zu ändern und zu korrigieren, einschließlich, falls keine anderen rechtlichen Einwände bestehen, deren Umfang zu beschränken;
– die vollständige Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden”), wenn keine anderen rechtlichen Einwände bestehen;
– Widerspruch gegen die unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (einschließlich des Widerrufs Ihrer Zustimmung);
– die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Datenadministrator zu beantragen, wenn die Daten im Rahmen Ihrer Zustimmung oder eines abgeschlossenen Vertrages verarbeitet werden.
Um die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Anfragen sicherzustellen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an iod@mares.pl.
Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte können elektronisch unterzeichnet oder als gescannte Kopie eines handschriftlich unterzeichneten Dokuments eingereicht werden. Sie können diese auch per E-Mail an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder in Papierform an Obornicka 277, 60-691 Poznań senden.
Ihre Daten werden nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet, und im Fall von nicht vorhandenen Daten in den Sammlungen werden diese nicht gespeichert.
Jede Anfrage wird individuell und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen geprüft. Die Möglichkeit, ein bestimmtes Recht auszuüben, kann von der rechtlichen Grundlage abhängen, die für einen genau definierten Zweck verwendet wird.
Ihre Anfragen werden unverzüglich, spätestens jedoch einen Monat nach Eingang, bearbeitet. Falls aufgrund der speziellen Natur des Antrags eine Fristüberschreitung erforderlich ist, informieren wir Sie über die Verzögerung und deren Ursachen. Wenn wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten können, informieren wir Sie über die Gründe der Ablehnung.
Wenn wir Ihre Identifikation als berechtigte Person zum Empfang der Daten nicht ordnungsgemäß durchführen können, behalten wir uns das Recht vor, die Art der Informationsübermittlung zu ändern und werden Sie darüber informieren.
WEITERE INFORMATIONEN
Sie können eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Aufsichtsbehörde einreichen. In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.
WIE SCHÜTZEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?
Wir tun alles, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
SOZIALE MEDIEN
Mares Packaging Co. und Mares Net betreiben öffentliche Profile in sozialen Medien (Facebook, YouTube, Instagram). In diesem Zusammenhang können wir Daten von Personen, die diese Profile besuchen, verarbeiten, um Interaktionen zu verwalten, z. B. durch Informationsverbreitung und Beantwortung von Fragen. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Daten zu diesen Zwecken ist die Erfüllung der Aufgaben im Interesse des Administrators, die Geschäftstätigkeit einschließlich Evaluierung, Informations- und Werbetätigkeiten sowie internationale Zusammenarbeit.
Wenn Sie uns über soziale Medien kontaktieren, empfehlen wir Ihnen, sich darüber zu informieren, wie diese Medien personenbezogene Daten ihrer Nutzer verarbeiten.