MARES PACKAGING Co. und MARES NET

§1. Grundsatz des Datenschutzes

Das Hauptziel der Datenschutzrichtlinie von Mares Packaging Co. und Mares Net ist die detaillierte Festlegung der Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen und dem Verkauf von Produkten durch Mares Packaging Co. und Mares Net gesammelt werden.

Der Verantwortliche für personenbezogene Daten, der darüber entscheidet, wie personenbezogene Daten verwendet werden, ist jeweils Mares Packaging Co. oder Mares Net, das die betreffende Dienstleistung oder den Verkauf erbringt. Bei Zweifeln an der Identifizierung des Verantwortlichen für personenbezogene Daten finden sich detaillierte Informationen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die betreffende Dienstleistung oder den Verkauf.

Der Verantwortliche für personenbezogene Daten gewährleistet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder illegaler Verarbeitung ergriffen werden.

Empfänger personenbezogener Daten können Personen sein, die im Auftrag von Mares Packaging Co. und Mares Net tätig sind und für die Verwaltung der Websites mares.pl und maresnet.pl verantwortlich sind, sowie Dritte, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen, wie z.B. Internetdienstanbieter, Transport-, Liefer- und Zahlungsdienstleister. Daten können auch an berechtigte Stellen weitergegeben werden, die gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen Zugang dazu haben.

§2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, jedoch kann deren Fehlen die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Verkaufs sowie die Nachbetreuung unmöglich machen.

Personenbezogene Daten werden auf Grundlage von: a) der Zustimmung der betroffenen Person (z.B. Zustimmung für Direktmarketing), b) der Erfüllung eines Vertrages (Erbringung von Dienstleistungen, Durchführung des Verkaufs), c) des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (z.B. Abwehr von Ansprüchen, Kommunikation mit Dritten, die vom Kunden angegeben wurden) verarbeitet.

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten von Dritten, die vom Kunden bereitgestellt wurden, nur, wenn der Kunde die entsprechende Zustimmung der betroffenen dritten Person zur Weitergabe ihrer Daten eingeholt hat.

Personenbezogene Daten von Kunden können nur in Fällen, die zur Erbringung der jeweiligen Dienstleistung oder des Verkaufs erforderlich sind, an andere Kunden weitergegeben werden.

§3. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und ausschließlich zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen oder des Verkaufs durch Mares Packaging Co. und Mares Net verarbeitet, einschließlich der Abwicklung von Transaktionen, der Kommunikation mit Kunden und der Bearbeitung von Reklamationen.

Der Verantwortliche kann Daten zu statistischen Zwecken, zur Untersuchung von Nutzerpräferenzen, zur Anpassung des Angebots an die Bedürfnisse des Kunden und zur Übermittlung von Informationen über Dienstleistungen und Promotionen verwenden.

Der Verantwortliche kann auch IP-Adressen verarbeiten, um Missbrauch zu verhindern, Streitigkeiten zu klären und zu technischen Zwecken, wie z.B. der Verwaltung von Servern.

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum aufbewahrt, der für die Abwicklung von Bestellungen, Kundenbetreuung und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist (z.B. Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen).

Der Verantwortliche verwendet Cookies, um die Funktionalität der Websites zu verbessern. Der Nutzer hat die Kontrolle über die Cookie-Einstellungen in seinem Browser.

§4. Kontrolle der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die betroffene Person hat das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen oder zu übertragen. Sie kann auch verlangen, dass die Verarbeitung der Daten eingeschränkt wird oder Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einlegen.

Die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde einzureichen.

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, mit dem unter der E-Mail-Adresse iod@mares.pl Kontakt aufgenommen werden kann.

§5. Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an berechtigte Stellen weitergegeben werden, die gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen Zugang dazu haben.

Personenbezogene Daten können an Dienstleister übermittelt werden, die Aufgaben im Auftrag und für Mares Packaging Co. und Mares Net ausführen, einschließlich IT-Support, Transport, Zahlungen und Kundenbetreuung.

Verarbeitete Daten können zwischen Mares Packaging Co. und Mares Net übermittelt werden, um Bestellungen zu bearbeiten und Dienstleistungen zu erbringen.

Personenbezogene Daten können in Drittstaaten, einschließlich außerhalb der Europäischen Union, im Zusammenhang mit der Durchführung internationaler Bestellungen oder der Erbringung von Dienstleistungen im Ausland übermittelt werden.

Übereinstimmung mit der DSGVO

Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) informieren wir darüber, wie Mares Packaging Co. und Mares Net personenbezogene Daten verarbeiten. Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist Mares Packaging Co. und Mares Net mit Sitz in Poznań, Kontaktadresse: iod@mares.pl.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen, einschließlich der Entwicklung von:

– der Innovation der produzierten und verkauften Produkte und Dienstleistungen,
– der Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit unseres Unternehmens auf dem nationalen Markt,
– der Internationalisierung der Geschäftstätigkeit, einschließlich des Exports in die EU und andere Länder der Welt,
– dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen mit dem Verantwortliche,

– der Durchführung von Aufgaben des Verantwortlichen auf Basis der Zustimmung der betroffenen Person, z.B. bei der Rekrutierung von Arbeitskräften,
– der Durchführung von Aufgaben des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten des Unternehmens sowie mit abgeschlossenen Kauf-, Verkaufs-, Import- und Exportverträgen.

Zeitraum der Datenverarbeitung

Daten werden für die Dauer der Erfüllung sämtlicher gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen verarbeitet und anschließend für den Zeitraum, der gemäß den Archivierungsvorschriften erforderlich ist. Daten, die durch abgeschlossene Verträge erlangt wurden, werden für den Zeitraum verarbeitet, der gemäß den finanziellen Quellenanforderungen des jeweiligen Vertrages erforderlich ist. Daten, die aufgrund Ihrer Zustimmung gesammelt wurden, werden zu Marketingzwecken bis zum Widerruf der Zustimmung oder der Erreichung des Verarbeitungsziels gespeichert.

Welche Daten sammeln wir?

Mares Packaging Co. und Mares Net sammeln personenbezogene Daten, die direkt von den betroffenen Personen erhalten werden. Die Daten können auch indirekt, insbesondere durch persönliche Kontakte oder Werbemaßnahmen des Unternehmens Mares Packaging Co. (z.B. auf Messen oder Geschäftstreffen), erlangt werden.

Um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten, verwenden wir organisatorische und technische Maßnahmen, die den besten Datenschutzpraktiken entsprechen.

Wer kann Empfänger Ihrer Daten sein?

Personenbezogene Daten können ausschließlich öffentlichen Behörden und Stellen weitergegeben werden, die öffentliche Aufgaben durchführen oder im Auftrag öffentlicher Stellen tätig sind, im Rahmen und zu den Zwecken, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben.

Wie können Sie Ihre Rechte in Bezug auf die verarbeiteten Daten ausüben?

Sie haben jederzeit das Recht:

– auf Zugang zu Ihren Daten, einschließlich Informationen über die verarbeiteten Daten und deren Kopie,
– auf Modifikation und Korrektur Ihrer Daten sowie – wenn keine anderen rechtlichen Hindernisse bestehen – auf Einschränkung ihrer Verarbeitung,
– auf vollständige Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), wenn keine anderen rechtlichen Gründe für deren Verarbeitung bestehen,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, einschließlich des Widerrufs der Zustimmung,
– auf Übertragung der Daten an einen anderen Datenverantwortlichen, wenn die Daten auf Basis von Zustimmung oder Vertrag verarbeitet werden.

Um Ihre Rechte auszuüben, bitten wir um Kontaktaufnahme unter der E-Mail-Adresse iod@mares.pl.

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte können elektronisch oder schriftlich gestellt werden. Sie können sie elektronisch an iod@mares.pl oder schriftlich an die Adresse ul. Obornicka 277, 60-691 Poznań senden. Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Wenn keine Daten in den Beständen vorhanden sind, werden die Anfragen nicht gespeichert.

Jede Anfrage wird individuell nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bearbeitet. Die Möglichkeit der Nutzung eines bestimmten Rechts hängt von der rechtlichen Grundlage der Datenverarbeitung ab.

Anfragen werden ohne unangemessene Verzögerung, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeitet. In besonderen Fällen, wenn wir diesen Zeitraum nicht einhalten können, werden wir Sie über die Verzögerung und die Gründe informieren. Wenn wir Ihre Anfrage nicht annehmen oder umsetzen können, werden wir Sie ebenfalls über die Ablehnungsgründe informieren.

Im Falle von Schwierigkeiten bei der Identifizierung der berechtigten Person zur Datenübergabe behalten wir uns das Recht vor, die Art der Informationserteilung zu ändern, und werden Sie darüber informieren.

Zusätzliche Informationen

Eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten kann bei der Aufsichtsbehörde eingereicht werden. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Wir tun alles, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Soziale Medien

Mares Packaging Co. und Mares Net betreiben auch soziale Medien. Wir haben auf unseren Seiten Buttons und Links zu den wichtigsten sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube.